Hướng dẫn cách tách ô trong google sheet đơn giản
Bạn đang muốn tách ô trong google sheet để rõ ràng và dễ làm việc hơn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách tách ô trong google sheet dễ dàng nhất. Chắc chắn bạn sẽ có một trang tính vừa khoa học vừa đẹp mắt.
Mục lục
Các cách tách ô trong google sheet dễ dàng
Khi làm việc trên google sheet, chắc chắn có lần bạn khó chịu vì nhiều ô phức tạp, khó tìm kiếm. Vậy nên chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn các cách tách ô trong google sheet dễ dàng nhất.
Sử dụng công cụ Menu
Một cách để tách ô trong google sheet đơn giản, được nhiều người lựa chọn là công cụ trên Menu. Nếu bạn không biết áp dụng công thức, cũng như không muốn dữ liệu bị thay đổi thì thanh công cụ là phương tiện phù hợp nhất.
- Bước 1: Đầu tiên là bạn chọn vào ô muốn tách, sau đó ấn chọn mục Dữ liệu “Data”, rồi chọn tiếp vào Split Text To Columns.
- Bước 2: Dữ liệu trong ô sẽ được tự động chia thành các cột.
Google sheet sẽ cố gắng xem xét dữ liệu, rồi xác định đúng khoảng trống làm dấu phân cách. Nếu bạn chọn sai dấu tách, khi đó hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn phù hợp với dữ liệu hơn.
Sử dụng hàm SPLIT giúp tách ô trong google sheet
Sử dụng hàm SPLIT giúp tách ô trong google sheet cũng được nhiều người áp dụng.
Dùng hàm SPLIT giúp tách ô
Hàm SPLIT sẽ giúp cho bạn chia văn bản thành từng ô riêng trong hàng, dựa vào một hoặc là các chuỗi ký tự chỉ định sẵn. Cú pháp của hàm SPLIT như sau: “=SPLIT(text, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])”.
Trong đó:
- text: Có nghĩa là phần văn bản cần tách ô.
- delimiter: ký tự hoặc các ký tự được sử dụng nhằm tách văn bản. Theo mặc định, mỗi ký tự trong delimiter sẽ là một ký tự. Ví dụ như nếu delimiter là “two”, văn bản sẽ được tách xoay quanh các ký tự là “t”, “w” và “o”. Nếu muốn tắt tính năng này, bạn hãy đặt split by each thành FALSE.
- split by each: Đây chính là tiêu chí tùy chọn, thường thì mặc định của nó là TRUE nếu bỏ qua.
- [remove_empty_text] (tùy chọn, mặc định sẽ là TRUE nếu bỏ qua). Hàm này sẽ mặc định coi các dấu phân cách liên tiếp chính là một dấu (nếu TRUE). Còn nếu ngược lại là FALSE, giá trị của ô trống sẽ được thêm vào giữa 2 dấu cách liên kề nhau.
Dùng hàm SPLIT tách chuỗi ký tự hoặc văn bản
Hàm SPLIT còn có thể giúp cho bạn tách dữ liệu trong một ô ra các ô khác nhau.
- Trường hợp 1: Nhập công thức hàm SPLIT =(B4, “,”), rồi sau đó ấn phím Enter. Khi đó, dấu phân cách văn bản chính là dấu “,”.
- Trường hợp 2: Nhập công thức hàm SPLIT=(B5, “-”), tiếp đến ấn phím Enter. Khi đó, dấu phân cách văn bản chính là dấu “,”.
- Trường hợp 3: Nhập công thức =SPLIT(B6, “ ”), rồi mới ấn Enter. Chúng ta sẽ thực hiện tách ô bằng 1 khoảng trống “ ”.
- Trường hợp 4: Ở đây, nếu chúng ta nhập công thức =SPLIT(B7, “,”, TRUE, FALSE), lúc đấy thì hàm SPLIT sẽ coi 2 dấu “,” chính là một khoảng trống.
Các chú ý khi sử dụng hàm SPLIT
- Hàm SPLIT sẽ phân biệt được chữ hoa và chữ thường, nhằm để tách chuỗi ký tự thành các ô riêng biệt.
- Luôn đảm bảo các ô bên phải đủ ô trống, để giúp cho việc chứa dữ liệu tách ra từ hàm SPLIT.
- Dấu phân cách sẽ luôn được xóa đi.
Hướng dẫn cách gộp ô trong google sheet
Sau khi đã biết tách ô trong google sheet, bạn nên tìm hiểu thêm cách gộp ô. Bởi có rất nhiều trường hợp cần dùng đến cách gộp ô, như là tiêu đề chính,…
- Bước 1: Đầu tiên là bạn chọn các ô mình muốn gộp thành một.
- Bước 2: Sau đó chọn vào mục Format.
- Bước 3: Chọn đến phần Merge cells trong menu thả xuống.
- Bước 4: Rồi chọn tiếp đến mục Merge horizontally.
Sau khi thực hiện các bước trên, những ô bạn được chọn sẽ gộp thành một.
Còn một cách để gộp ô trong google sheet nhanh chóng là dùng nút Merge cells trên thanh công cụ. Bước đầu tiên bạn cũng cần chọn các ô muốn gộp, rồi ấn vào biểu tượng Merge cells. Biểu tượng này có hình hai mũi tên hướng vào nhau, chỉ cần ấn là các ô hợp lại dễ dàng.
Trong công cụ Merge cells, được chia thành nhiều dạng gộp như sau:
- Merge All (Gộp tất cả): Có nghĩa là sẽ gộp tất cả tất cả các ô bạn chọn thành một ô lớn, không có phân cách nữa. Nhưng nhớ là nó chỉ áp dụng được khi bạn chọn các dải ô liền kề nhau.
- Merge Horizontally (Gộp theo chiều ngang): Có nghĩa là các ô cùng dòng sẽ được gộp theo chiều ngang.
- Merge Vertically (Gộp theo chiều dọc) Vùng bạn bôi đen chọn sẽ gộp các ô cùng cột với nhau.
Thông qua những gì chúng tôi chia sẻ, bạn đã biết thêm về cách tách ô trong google sheet chưa nhỉ. Chắc chắn với các kiến thức chúng tôi cung cấp, sẽ giúp cho bạn làm việc trên google sheet được dễ dàng, thuận tiện nhất.