Hướng dẫn chi tiết cách tách ngày tháng năm trong excel

Excel là chương trình bảng tính giúp ích trong rất nhiều lĩnh vực. Khi xử lý dữ liệu, rất nhiều người muốn biết cách tách ngày tháng năm trong excel. Ví dụ như ngày tháng năm khách hàng sử dụng dịch vụ, ngày tháng năm bán hàng,…

Trường hợp nào sử dụng tách ngày tháng năm trong excel

Việc tách ngày tháng năm trong excel được sử dụng trong rất nhiều trường hợp. Khi biết được cách xử lý này, sẽ giúp cho việc sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn. Rất nhiều ngành nghề cần biết đến kỹ năng excel này.

Ví dụ như đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trú, muốn tách ngày tháng năm để biết được thời gian sử dụng dịch vụ của khách hàng. Hoặc là kế toán trong công ty sản xuất, biết cách tách ngày tháng năm để biết thời gian nhập nguyên vật liệu. Tất nhiên các bạn học sinh, sinh viên cũng cần biết kỹ năng excel này để phục vụ cho việc học tập,…

Cách tách ngày tháng năm trong excel cần thiết trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực. Do đó, bạn cần học hỏi thêm kỹ năng này để làm việc, học tập hiệu quả hơn.

Hướng dẫn cách tách ngày tháng năm trong excel bằng hàm

Bạn có thể sử dụng các hàm để tiến hành tách ngày tháng năm trong excel.

Hàm DAY

Hàm DAY là hàm sẽ trả về dữ liệu ngày, tháng, năm. Hàm DAY được áp dụng trong những việc sau đây:

• Có thể  thực hiện được tách cụ thể từ ngày, tháng, năm ở trong file tính toán.
• Kết hợp với các hàm khác để việc tính toán diễn ra hiệu quả, dễ dàng hơn.

Cú pháp hàm: =DAY(serial_number)

Trong đó: Serial_number chính là ô mà bạn đang muốn tách dữ liệu ngày tháng năm.

Hàm MONTH

Sử dụng hàm MONTH sẽ giúp cho bạn tách được tháng trong cụm dữ liệu ngày tháng năm. Tháng sẽ được trả về dưới dạng số nguyên, nằm trong khoảng 1 đến 12.

Ứng dụng của hàm MONTH:

• Xác định được số tháng cụ thể ở trong bảng tính.
• Hàm MONTH cũng có thể kết hợp với các hàm khác để công việc diễn ra thuận lợi hơn.

Cú pháp hàm: =MONTH(serial_number)

Trong đó: Serial_number chính là ô đang chứa đủ dữ liệu ngày tháng năm mà bạn muốn tách tháng.

Hàm YEAR

Thông qua hàm YEAR, bạn sẽ tính ra được số năm cụ thể của dữ liệu đã cho trước. Sử dụng hàm YEAR, sẽ trả được kết quả nằm trong khoảng 1900-9999.

Hàm YEAR đã được sử dụng rất quen thuộc ở trên bảng tính excel.

• Khi sử dụng hàm YEAR, sẽ giúp bạn có được giá trị là năm của một ngày bất kỳ.
• Khi kết hợp hàm YEAR với hàm DATE, bạn có thể thực hiện cộng trừ số năm, tháng, ngày.

Cú pháp hàm: =YEAR(Serial_number)

Trong đó: Serial_number chính là ô chứa giá trị ngày, tháng, năm mà bạn đang muốn nhận được số năm trả về.

Hướng dẫn tách ngày tháng năm trong excel cho người mới học

Nếu bạn mới bắt đầu làm quen với excel, có thể thực hiện tách ngày tháng năm trong excel bằng cách bước sau.

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải mở bảng excel mà mình đang muốn xử lý.
• Bước 2: Sau đó bạn tiến hành nhập công thức phù hợp với ô mình muốn lấy dữ liệu. Công thức là “= DATE(YEAR(ô tham chiếu),MONTH(ô tham chiếu, tham chiếu),DAY ( ô tham chiếu))”.
• Bước 3: Rồi bạn cần ấn Enter, kết quả nhận được về là Standard Date. Nếu bạn muốn tách thời gian khỏi chuỗi định dạng AM/PM. Cần phải nhập công thức “=HOUR(HOUR(tham chiếu ô),MINUTE(tham chiếu ô), SECOND(tham chiếu ô))”.
• Bước 4: Để áp dụng công thức cho các hàng tiếp theo, bạn giữ và kéo dấu cộng đi xuống.

Một số lỗi thường gặp khi tách ngày tháng năm trong excel

Khi bạn thực hiện tách ngày tháng năm trong excel, thường gặp lỗi Value. Nguyên nhân bởi định dạng ngày tháng năm trong hệ thống không giớng với định dạng trong bảng tính. Để khắc phục được lỗi VALUE, bạn cần kiểm tra lại định dạng của ô chứa công thức bị lỗi và đưa về kiểu ngày tháng.

Ngoài ra còn có lỗi không thấy dòng, bạn cũng cần phải biết cách khắc phục. Bạn hãy vào File, chọn Excel Options, tiếp đến chọn mục Advanced. Rồi chọn tiếp vào mục Show Row and Column headers, rồi ấn Ok.

Cũng có trường hợp bạn bị mất sheet vì trong bảng tính có rất nhiều sheet. Để khắc phục lỗi này rất đơn giản, bạn chỉ cần vào File, chọn excel Options. Tiếp đến chọn vào mục Advanced và thực hiện tích vào mục Show sheet tabs. Chỉ những bước đơn giản trên, bạn đã có khắc phục được lỗi khi tách ngày tháng năm trong excel.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách tách ngày tháng năm trong excel. Hy vọng khi áp dụng các kiến thức này, sẽ giúp bạn sử dụng excel một cách thành thạo, có ích cho công việc và học tập.