Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng trong word chi tiết và nhanh chóng

Trong quá trình soạn thảo Word, thường có các lỗi như xuất hiện khoảng trắng. Đặc biệt là với các văn bản dài, nếu bạn dùng phương pháp thủ công để tìm và xóa khoảng trắng sẽ mất nhiều thời gian. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách xóa khoảng trắng trong word chi tiết và nhanh chóng nhất.

Vì sao cần biết cách xóa khoảng trắng trong word

Lỗi khoảng trắng trong word xuất hiện khá phổ biến

Lỗi khoảng trắng trong word xuất hiện khá phổ biến, nó làm ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo văn bản bị gián đoạn. Nếu in văn bản ra, tài liệu của bạn sẽ mất đi tính thẩm mỹ. Đặc biệt, lỗi khoảng trắng này còn làm bất tiện trong khi bạn đánh số trang Word.

 

Khi văn bản word có khoảng trắng, nó thể hiện sự không chuyên nghiệp của người soạn thảo. Do đó, bạn cần phải nắm được cách xóa khoảng trắng trong word.

Những cách xóa khoảng trắng trong word nên áp dụng

Có phải bạn đang muốn biết cách xóa khoảng trắng trong word, hãy cùng tham khảo nhé.

Phương pháp thủ công

 Dùng phương pháp thủ công để xóa khoảng trắng

Bạn có thể áp dụng phương pháp thủ công để xóa những khoảng trắng trong word.

• Bước 1: Đầu tiên là bạn cần mở giao diện chính của word lên, sau đó ấn tìm bằng tổ hợp phím Ctrl + F.
• Bước 2: Khi ấn xong tổ hợp phím, bạn sẽ thấy xuất hiện biểu tượng hình kính lúp, rồi nhập vào đó dấu khoảng trắng 2 lần vào đó. Khi đó nó sẽ trả ra đáp án gồm những khoảng trống, bạn có thể quan sát những lỗi này dễ dàng.
• Bước 3: Bạn ấn vào từng vị trí đó để xóa khoảng trống bằng cách thủ công.

Dùng Find & Replace để xóa khoảng trắng trong word

 Xóa khoảng trắng trong word bằng Find & Replace

Để có thể bỏ được các khoảng trống trong word, bạn có thể sử dụng Find & Replace.

• Bước 1: Công cụ Find & Replace sẽ giúp bạn tìm kiếm và thay thế các từ trong word. Bạn có thể áp dụng công cụ này để tìm ra các khoảng trống và xóa bỏ nó.
• Bước 2: Hãy nhấn vào tổ hợp phím Ctrl + H, ở ô Find what thì bạn cần nhập 2 ký tự khoảng trắng (dấu cách). Còn tại ô Replace with, hãy nhập 1 ký tự khoảng trắng (dấu cách).
• Bước 3: Sau đó bạn cần ấn Replace All, khi đó lỗi khoảng trống sẽ bị mất và đoạn văn được định dạng chuẩn hơn. Có bao nhiêu khoảng trống thì ở tại ô Find what sẽ xuất hiện bằng đó dấu cách tương ứng và làm y hệt là được.
• Bước 4: Cuối cùng là bạn cần ấn OK để hoàn thành việc sửa lỗi khoảng trắng trong word thật đơn giản.

Cách để xóa khoảng trắng word bằng cách sử dụng ký tự đại diện thay thế (Wildcard)

Bạn cũng có thể sử dụng Wildcard để xóa được khoảng trống ở trên word, để làm được điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải mở hộp thoại Find & Replace (phím tắt Ctrl + H).
• Bước 2: Tiếp đến ấn vào “More” và đánh dấu vào ô “Use Wildcards”.
• Bước 3: Ở tại Find what, hãy nhập ( ){2,}.
• Bước 4: Tại Replace what, cần phải nhập 1 khoảng trắng.
• Bước 5: Ấn Replace All. Và với thao tác này, bạn chỉ phải 1 lần click duy nhất.

Cách để xóa khoảng trắng xuống dòng

Để có thể xóa được khoảng trắng xuống dòng, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn cũng cần phải sử dụng đến công cụ Find and Replace. Ở ô Find what, nhập ^p,(^p là ký hiệu xuống dòng). Còn ở ô Replace with, bạn cần nhập vào một dãy ký tự tùy ý, tốt nhất là 1 dấu cách ( khoảng trống).
• Bước 2: Tiếp đến bạn hãy ấn vào Replace All, khi đó đã thực hiện xóa được khoảng trắng xuống dòng.

Cách để xóa được trang trắng trong word

Nếu bạn muốn thực hiện xóa trang trắng trong word, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Ở tại thanh công cụ word, bạn cần chọn vào phần Home. Tiếp đến là chọn biểu tượng Paragraph để đánh dấu các trang trắng.
• Bước 2: Khi đó Paragraph sẽ thực hiện chức năng đánh dấu các trang trắng.
• Bước 3: Bạn cần phải dùng chuột bên trái để có thể bôi đen toàn bộ trang trắng được đánh dấu. Tiếp đến là nhấn Delete để xóa.
• Bước 4: Bỏ biểu tượng Paragraph ra để văn bản của bạn trở về trạng thái bình thường khi đã xóa trang trắng.

Gợi ý cách sửa lỗi xuống dòng trong Word

Lỗi xuống dòng trong Word có nghĩa là khi bạn xuống dòng nhưng không được kết thúc bằng một dấu câu. Lỗi này xuất hiện khá phổ biến khi đánh văn bản, nó thường xuất hiện ở giữa đoạn.

 

Để có thể sửa được lỗi xuống dòng trong Word, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên là bạn cần phải ấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
• Bước 2: Tiếp đến ở trên cửa sổ Find and Replace, bạn hãy điền vào Find with nhấn ^p. Còn ở Replace with, thì bạn cần điền kí tự đặc biệt tuỳ ý để dễ nhìn và phân biệt chúng.
• Bước 3: Nhấn vào Replace All, tiếp đến là ấn OK để tìm lỗi sai trong văn bản.

 

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về cách xóa khoảng trắng trong word. Hy vọng với các thông tin này, sẽ giúp bạn biết cách soạn thảo văn bản Word chuyên nghiệp nhất.