cách viết nội dung email xin việc thu hút

Bật mí cách viết nội dung email xin việc đúng chuẩn

Viết email xin việc là một trong những bước quan trọng, không thể thiếu khi bạn ứng tuyển vào một công việc mới. Vậy giữa hằng hà sa số các email xin việc từ nhiều ứng viên khác nhau, làm thế nào để email của bạn gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng? Hãy cùng Vinalink Media khám phá cách viết nội dung email xin việc thu hút và chuẩn xác nhất nhé!

1. Địa chỉ Email

Nhà tuyển dụng sẽ chẳng thể nào có ấn tượng tốt với bạn nếu dùng các địa chỉ kiểu [email protected] hay [email protected] để viết thư xin việc cả. Địa chỉ email mà bạn dùng để ứng tuyển cần thể hiện được sự chuyên nghiệp, nghiêm túc của bạn. Những địa chỉ email thường có chứa tên, năm sinh hay một con số nào đó gắn liền với bạn sẽ tốt hơn, ví dụ như: [email protected] hay [email protected]

Nên sử dụng dịch vụ email của Google là Gmail để email của bạn được gửi đi nhanh nhất, cũng như có nhiều các chức năng bổ trợ tốt nhất.

2. Tiêu đề cho Email xin việc

Với tiêu đề của email xin việc, sẽ có 2 trường hợp có thể xảy ra:

Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng đã ghi rõ ràng thông tin tiêu đề email theo một cú pháp cụ thể, ví dụ như “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Tên công ty”. Lúc này, bạn chỉ cần thực hiện theo đúng y nguyên cú pháp của nhà tuyển dụng đưa ra. Điều này sẽ giúp họ dễ dàng lọc mail và thuận tiện hơn cho công việc tuyển dụng.

Tiêu-đề-email-xin-việc-chuẩn

Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không có yêu cầu trước về tiêu đề email xin việc.

Đối với trường hợp này, bạn cần đảm bảo được rằng tiêu đề của mình đã đủ ngắn gọn, chứa đầy đủ các thông tin cần thiết như họ tên, vị trí ứng tuyển. Tránh tình trạng viết quá dài dòng sẽ làm mất đi sự chuyên nghiệp và lạc đề.

3. Cách viết nội dung Email xin việc

Phần mở đầu

Bạn nên mở đầu email xin việc bằng cụm từ “Kính gửi”, tránh dùng các từ như “Gửi”, “Thân gửi”,.. sẽ gây thiếu sự tôn trọng và lịch sự đối với người nhận email. Nếu bạn đã biết rõ được người nhận email là một cá nhân nào đó thì nên ghi cụ thể: “Kính gửi anh/chị …. – Tên phòng ban'”. Trong trường hợp bạn không biết rõ cá nhân nhận đơn thì có thể ghi :Kính gửi bộ phận…. + Tên công ty” là được.

Phần nội dung

Đối với phần nội dung email, nên có đầy đủ các phần dưới đây và được trình bày một cách vắn tắt.

– Giới thiệu về bản thân bạn

– Mục đích bạn viết email này là để ứng tuyển vào vị trí nào

– Làm nổi bật được các kinh nghiệm, kĩ năng cùng mục tiêu nghề nghiệp của bạn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng

Phần kết email

Để kết thúc email xin việc của mình, bạn sẽ gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã tạo cơ hội cho bạn được viết email ứng tuyển này kèm một lời chúc phù hợp gửi đến người nhận và công ty.

4. Chữ kí cho một email xin việc chuyên nghiệp

Việc có cài đặt chữ kí email sẽ phần nào thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn trong cách làm việc. Chính vì vậy, đừng quên cài đặt chữ kí cho tài khoản email của mình và đảm bảo bao gồm các thông tin sau”

– Họ và tên

– Số điện thoại

– Một số thông tin: địa chỉ Facebook, địa chỉ nhà, website,…

– Nghề nghiệp (nếu có)

Chữ-kí-cho-email-xin-việc-đúng-chuẩn

Cách cài đặt chữ kí tại Gmail vô cùng đơn giản, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Vào Setting trên góc phải màn hình, chọn mục xem tất cả tuỳ chọn cài đặt

chu-ky-trong-email-xin-viec

Bước 2: Tại tab Chung, kéo xuống chọn mục Chữ ký

setup-chu-ky-cho-email-xin-viec

Bước 3: Chọn tạo mới chữ ký theo mong muốn của bạn rồi nhấn Save lại là xong.

5. Đính kèm các tài liệu trong email xin việc

Một hồ sơ xin việc qua email đúng chuẩn cần bao gồm các thông tin sau: CV, đơn xin việc, một số chứng chỉ, bằng cấp đi kèm. Đừng quên đính kèm các file thông tin này trong email ứng tuyển của bạn để giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn sâu hơn về bạn nhé!

6. Kiểm tra lại nội dung email xin việc lần cuối

Bước cuối cùng là bước vô cùng quan trọng để loại bỏ những sai sót không đáng có. Bạn cần kiểm tra lại thật kĩ toàn bộ nội dung email đã soạn, tham khảo theo thứ tự kiểm tra dưới đây:

– Địa chỉ email

– Tên hiển thị email

– Địa chỉ người nhận email

– Nội dung email

– Các tài liệu đính kèm

Bên cạnh đó, bạn cần chú ý thêm các tips về cách viết nội dung email xin việc đúng chuẩn:

– Mục “Kính gửi” nên được bôi đậm

– Văn phong email thể hiện sự trang trọng, lịch sự, không nên dùng các kiểu câu biểu cảm.

– KHÔNG được sai chính tả!

Hi vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin bổ ích cho quá trình viết mail xin việc của mình.

Tham khảo: Dịch vụ Content – Thuê viết bài chuẩn SEO của Vinalink Media

Chúc bạn sớm tìm được công việc mong ước!

Leave A Comment

All fields marked with an asterisk (*) are required