link dữ liệu excel đơn giản

Tìm hiểu 3 thủ thuật link dữ liệu trong Excel đơn giản

Dữ liệu trong các sheet excel luôn có mối liên quan mật thiết với nhau. Do vậy, thủ thuật link dữ liệu trong excel là một trong những kỹ năng cơ bản để bạn hoàn thiện tập tin của mình. Trong bài viết này Vinalink Media sẽ hướng dẫn bạn cách link dữ liệu giữa các sheet trong cùng một bảng tính excel và giữa nhiều Workbook Excel với nhau.

Cách link dữ liệu 1 cell giữa các sheet trong bảng tính Excel

Bảng tính excel có chứa rất nhiều worksheet khác nhau. Mỗi worksheet sẽ là một tab làm việc riêng biệt. Do vậy việc link dữ liệu từ sheet làm việc này sang sheet làm việc khác là việc làm hết sức tiện lợi. Khi một sheet thay đổi dữ liệu, kéo theo đó là các sheet còn lại cũng được tự động thay đổi theo mà không cần tốn quá nhiều công sức để sửa lại. Vậy làm thế nào để có thể link các dữ liệu này lại với nhau?

Cach-link-du-lieu-trong-excel
Khi một sheet thay đổi dữ liệu, các sheet còn lại cũng tự động thay đổi

Các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Nhập công thức tại ô Sheet 2. Nếu sheet 2 là sheet được liên kết từ sheet 1 sang thì bạn hãy nhập công thức vào một ô bất kỳ trên sheet này bằng cách gõ dấu =. Hãy khoan vội nhấn Enter mà thực hiện luôn thao tác thứ 2
  • Bước 2: Di chuyển đến phần tên của sheet 1, nhấp chuột trái vào và chọn cell mà bạn lựa chọn liên kết. Cell được lựa chọn liên kết và cell chứa dữ liệu mà bạn muốn chuyển sang sheet 2. Sau khi lựa chọn xong thì nhấp vào enter
  • Bước 3: Sau khi thực hiện xong thao tác 2, bạn sẽ nhận được kết quả ở sheet 2 đó là: =Sheet1![cell mà bạn chọn ở Sheet1]

Cách link dữ liệu nhiều cell trong Excel

  • Bước 1: Tại sheet 1, người dùng chọn các cell để tiến hành link dữ liệu sang. Sau đó thực hiện sao chép bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + C
Cách link dữ liệu nhiều cell trong excel
Chọn các cell để tiến hành link dữ liệu sang
  • Bước 2: Tại Sheet 2, dặt chuột vào cell mà bạn muốn link dữ liệu sang. Chọn tổ hợp phím Ctrl+ V. Các định dạng này cũng sẽ được chuyển sang Cell tại Sheet 2
  • Bước 3: Để các dữ liệu liên kết với nhau, bạn kích chọn Home => Paste => Paste Link

Sau khi hoàn tất thao tác bạn sẽ nhận được kết quả là công thức =Sheet1![Cell] đã được xuất hiện tại các cell đó.

Cách link dữ liệu toàn bộ sheet 1 sang sheet 2 trong Excel

Việc thực hiện link dữ liệu của toàn bộ sheet 1 sang sheet 2 có phần đơn giản hơn nhiều so với hai trường hợp trên. Bạn thực hiện theo các bước như sau:

  • Bước 1: Copy toàn bộ sheet 1 bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl và di chuyển chuột trái vào vị trí sheet 1. Tiếp theo kéo đến vị trí mà bạn muốn đặt sheet.
Cách link dữ liệu toàn bộ sheet 1 sang sheet 2
Copy toàn bộ sheet 1 bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl và di chuyển chuột trái
  • Bước 2: Thực hiện lần lượt các thao tác Home => Paste => Paste Link

Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện một sheet mới có dữ liệu không khác gì so với sheet 1 trước đó. Chọn tất cả sheet 1 và dùng lệnh copy để copy dữ liệu sau đó chọn Paste Link như thực hiện ở nước 2. Cách thực hiện rất đơn giản phải không?

Xem thêm bài hướng dẫn của Microsoft Office Support để hiểu thêm về cách link dữ liệu giữa hai sheet.

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn các cách link dữ liệu trong excel. Nếu biết áp dụng thủ thuật này, công việc copy dữ liệu của bạn sẽ trở nên đơn giản và khoa học hơn rất nhiều, thay vì phải thay đổi dữ liệu từng sheet một như trước kia nữa.

Tham khảo thêm: 6 công cụ kiểm tra đạo văn online tốt nhất

Chúc các bạn thành công !

Leave A Comment

All fields marked with an asterisk (*) are required