Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kỳ đơn giản, dễ hiểu

Đánh số trang là thao tác quá quen thuộc khi sử dụng Word. Nhưng để sử dụng Word được thuần thục thì việc đánh số trang thông thường là chưa đủ. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách đánh số trang từ trang bất kỳ đơn giản nhất.

Các thao tác trong cách đánh số trang từ trang bất kỳ

Có phải bạn đang muốn biết cách đánh số trang từ trang bất kỳ, hãy thực hiện theo các thao tác sau nhé.

• Bước 1: Đầu tiên là bạn cần phải Click chuột vào một trang bất kỳ. Đây chính là trang mà bạn muốn bắt đầu số thứ tự.
• Bước 2: Sau đó bạn chọn vào Page Layout > Breaks > Next page để có thể chia văn bản thành 2 phần khác nhau. Khi đó bạn sẽ thấy xuất hiện trang trắng để tách ra .2 phần. 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, một phần nữa là bắt đầu từ vị trí con trỏ trở về trước.
• Bước 3: Ở bước này bạn cần chọn vào Insert > Page Numbers > Format Page Numbers. Khi đó sẽ xuất hiện hộp thoại Format page numbers, bạn cần tiến hành chọn kiểu đánh số trong khung Number format. Đồng thời chọn vào Start at với bất kì giá trị nào mà bạn muốn đánh mặc định.
• Bước 4: Hãy chọn tiếp vào Insert > Page Number > chọn vị trí cần đánh dấu trang.
• Bước 5: Ở trong phần Design, bạn sẽ thấy sự xuất hiện của Link to Previous được in đậm. Có nghĩa là 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết với nhau. Bạn cần phải tiến hành nhấp vào mục Link to Previous để xóa liên kết.
• Bước 6: Hãy ấn chọn vào Close Header and Footer để hoàn tất các thao tác.

Những cách đánh số trang trong word dễ dàng

Bên cạnh cách đánh số trang từ trang bất kỳ, bạn còn có thể áp dụng các cách đánh số trang trong word như sau.

Các bước để đánh số trang trong Word từ trang đầu

Thường thì mọi người sẽ tiến hành đánh trang word khi đã hoàn thành xong văn bản. Khi đã có một bài hoàn chỉnh, bạn mới tiến hành đánh số trang để tránh nhầm lẫn và sai sót.

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn vào thẻ Insert tại thanh công cụ, sau đó tìm đến mục Page number. Lúc đó bạn sẽ thấy bảng có nhiều thẻ lựa chọn xuất hiện, như là Top of Page, Bottom Page, Page Margins, Current Position, Format page number và Remove page number.
• Bước 2: Sau khi đã lựa được một tùy chọn, bạn sẽ thấy một bảng sổ xuống với các phương khác khác nhau. Với các phương án này, bạn có thể lựa chọn được vị trí đứng và hình thức của số trang. Có thể là ở bên phải, bên trái hoặc là ở giữa,…

Các bước để đánh số trang Word theo tùy biến chẵn, lẻ

Nếu bạn đang muốn đánh số trang trong Word theo biến chẵn, lẻ, cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Nhấn đúp chuột vào một vị trí bất kỳ trong khu vực Footer > Design.
• Bước 2: Ở tại đây, bạn hãy chọn vào Different Odd & Even Pages.
• Bước 3: Sau đó ấn tiếp vào Insert > Page Number, rồi chọn kiểu và vị trí hiển thị là hoàn tất.

Hướng dẫn thay đổi số trang bắt đầu

Thường thì sẽ đánh mặc định số 1 cho trang đầu tiên, nhưng tùy theo mong muốn thì bạn có thể thay đổi số trang bắt đầu.

• Bước 1: Ở tại phần lựa chọn bảng sổ Page number, hãy chọn vào “Format Page Numbers”. Sau đó bạn thực hiện lần lượt các thao tác Insert → Page Number → Format Page Numbers.
• Bước 2: Sau khi bạn ấn chọn, bảng công cụ Page Numbers Format sẽ xuất hiện. Ở phần Start at, bạn hãy nhập số trang mình muốn đánh số bắt đầu.

Các bước để đánh số trang và bỏ trang đầu trong Word

Thường thì nhiều người không muốn có sự xuất hiện số trang tại trang bìa hay mục lục. Chính vì vậy nên họ bỏ đánh số trang đầu bằng cách bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở Word > Chọn Insert > Page Number > rồi chọn vị trí, cũng như kiểu mong muốn.
• Bước 2: Ở mục Options, chọn tiếp vào Design > chọn Different First Page. Khi đó số trang ở trang đầu tiên sẽ không còn nữa.

 

Ví dụ như bạn nhập số 7 vào phần Start at, khi số thứ tự trang trong word sẽ được đánh từ trang 7 trở đi.

Cách bỏ đánh số trang trong word

Hình 3: Có thể bỏ đánh số trang trong word

Sau khi đánh số trang, nhưng không còn nhu cầu nữa thì bạn có thể bỏ đánh số trang trong word.

• Bước 1: Bạn cần thực hiện theo các thao tác sau Insert => Page Number => Remove Page Numbers.
• Bước 2: Tiếp đến bạn cần ấn đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số trang.
• Bước 3: Sau đó là ấn nút Backspace trên bàn phím, hoặc bạn cũng có thể bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete để tiến hành xóa số trang.
• Bước 4: Thực hiện nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer để có thể kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang.

 

Thông qua những gì chúng tôi chia sẻ, bạn đã biết cách đánh số trang từ trang bất kỳ. Có rất nhiều cách số trang trong word, bạn hãy áp dụng để thuận tiện nhất cho công việc của mình nhé.