Tổng hợp các cách bỏ ngắt trang trong word dễ dàng nhất

Sự xuất hiện của dấu ngắt trang sẽ giúp cho văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn. Nhưng có nhiều trường hợp đặt dấu ngắt trang không đúng và muốn loại bỏ. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp cho bạn cách bỏ ngắt trang trong word dễ dàng nhất.

Mục lục

Tìm hiểu về ngắt trang trong word

Trước khi học cách bỏ ngắt trang trong word, bạn cần hiểu rõ về công dụng của nó.

Ngắt trang trong word còn có tên gọi bằng tiếng Anh là Page Break. Tính năng này có tác dụng là sẽ chuyển nội dung sang một trang khác, mà không cần đến hết trang mới chuyển được.

Những trường hợp cần dùng đến tính năng ngắt trang như sau:

Khi bạn đã gõ xong nội dung mình muốn nhưng dưới trang vẫn trống.
Bạn muốn chèn thêm hình ảnh, bảng vào văn bản nhưng sợ nhảy chữ.
Muốn văn bản word được chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn. Nhất là các bài luận văn tốt nghiệp, các dự án cho đối tác,…

Trường hợp nào cần bỏ ngắt trang?

Sử dụng ngắt trang giúp cho văn bản của bạn thêm phần chuyên nghiệp và đẹp mắt. Nhưng đôi khi bạn cũng cần nắm được cách bỏ ngắt trang trong word như nào.

Ví dụ như bạn đang thao tác trên một văn bản, nhưng tiến hành đặt Header hoặc Footer và phát hiện ra lỗi. Cụ thể là trang thì có Header cùng Footer, nhưng có trang lại không. Nguyên nhân gây ra tình trạng này có thể là bạn đã sử dụng quá nhiều tính năng ngắt trang.

Những chỗ ngắt trang này có thể là do bạn tự thiết kế trước đó. Hoặc là do quá trình sao lưu dữ liệu ở đâu đó đã chứa sẵn ngắt trang.Để giải quyết được lỗi này, bắt buộc bạn cần xóa đi các phần ngắt trang chưa được hợp lý. Khi đó nội dung trên word mới được thống nhất lại và hoàn chỉnh hơn.

Hướng dẫn các cách bỏ ngắt trang trong word đơn giản

Có phải bạn đang muốn biết cách cách bỏ ngắt trang trong word. Bạn có thể thực hiện xóa ngắt trang thủ công, hoặc là tự động, bỏ hàng loạt,… Cùng tham khảo những cách để xóa ngắt trang trong word dưới đây nhé.

Cách 1: Bỏ ngắt trang thủ công

Cách bỏ ngắt trang thủ công được khá nhiều người áp dụng, vì nó dễ thực hiện.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải mở file Word muốn thực hiện bỏ ngắt trang, sau đó chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến Tab Paragraph, rồi ấn chọn vào ký tự Show/Hide.
Bước 3: Tìm đến vị trí mà bạn muốn thực hiện bỏ ngắt trang, rồi ấn Delete là hoàn thành.

Lưu ý:

Cách xóa bỏ ngắt trang thủ công này chỉ phù hợp với các văn bản ngắn.
Chú ý cần đặt con trỏ chuột tại vị trí ký tự cuối cùng của phần văn bản phía trên trang đang muốn thực hiện thao tác.

Cách 2: Thực hiện bỏ ngắt hàng loạt

Bạn có thể sử dụng cách này để xóa bỏ hàng loạt dấu ngắt trang.

Bước 1: Đầu tiên bạn cũng cần phải mở file Word cần bỏ ngắt trang, tiếp đến là chọn thẻ Home.
Bước 2: Đi đến mục Paragraph, hãy ấn chọn vào ký tự Show/Hide.
Bước 3: Bạn cần phải ấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 4: Ấn chọn vào mục Find what, rồi chọn More.
Bước 5: Chọn tiếp vào mục Special, rồi lựa vào phần Manuel Page Breaks.
Bước 6: Sau khi chọn xong ở phần Find what sẽ xuất hiện ký hiệu “^m”.
Bước 7: Hãy bỏ qua phần Replace with.
Bước 8: Nhấn Replace All để có thể loại bỏ được hàng loạt dấu ngắt trang.

Lưu ý:

Bạn có thể áp dụng cách bỏ ngắt hàng loạt cho file word nội dung dài. Ví dụ như là dự án đầu tư, tiểu luận, khóa luận,…

Cách 3: Bỏ ngắt trang tự động trong Word

Cách bỏ ngắt trang tự động trong Word cũng được rất nhiều người áp dụng nhờ tính tiện lợi.

Bước 1: Cũng giống các cách trên, bạn cần phải mở file Word muốn thực hiện bỏ ngắt trang.
Bước 2: Sau đó chọn vào thẻ Layout, ở trong phần Paragraph thì bạn chọn vào biểu tượng Paragraph Settings để mở hộp thoại Paragraph.
Bước 3: Ở trong phần Paragraph, bạn cần chọn thẻ Line and Page Breaks. Sau đó đánh dấu tích chọn trước tùy chỉnh mà bạn muốn:

Widow/Orphan control: Có nghĩa là đặt ít nhất hai dòng của đoạn văn ở phần đầu hoặc cuối trang.
Keep with next: Ngăn dấu ngắt giữa các đoạn văn mà bạn đang muốn giữ gần nhau.
Keep lines together: Thực hiện ngăn dấu ngắt trang ở giữa đoạn văn bản bạn đặt con trỏ.
Page break before: Có thể thêm dấu ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.
Bước 4: Sau đó bạn chỉ cần ấn OK để thiết lập ngắt trang tự động trong Word.

Trên đây là những cách bỏ ngắt trang trong word chúng tôi muốn chia sẻ đến cho bạn. Hy vọng với các nội dung này, sẽ giúp cho bạn thực hiện thao tắt thêm và bỏ ngắt trang dễ dàng nhất.

Blog